Vrijwilligers - Stichting Venloop

Tijdvak	Werkzaamheden
07.30 – 09.00 uur	Opbouwen van start/finish gebied
08.30 – 14.00 uur	Pauzeplek, scannen van startkaarten, uitdelen/verkoop van koffie, thee en versnaperingen op pauzeplek/ diverse plekken aan de route, fietsers die de route controleren, verkeersregelaars, pauzeplek opruimen etc.
09.00 – 14.30 uur	Post op route/ verkeersregelaar.
15.30 – 16.30 uur	Opruimen start/finish gebied.

Tijdvak	Werkzaamheden
07.30 – 09.00 uur	Opbouwploeg (spandoeken ophangen, hekken op de juiste plaats neerzetten)
09.00 – 11.30 uur	Jeugdlopen 500 m, 1000 m (post op route, water, bananen wedstrijdsecretariaat, vrijwilligerstafel)
10.30 – 16.00 uur	2500 m, 5 km en 10 km ploeg (post op route, helpen met kleine opruimwerkzaamheden).
12:30 – 16.15 uur	Wedstrijdsecretariaat, vrijwilligerstafel
15.30 – 16.30 uur	Opruimen start/finish gebied

Arrow Venloop vrijwilligers

De Arrow Venloop doet in hoge mate een beroep op vrijwilligers. Zonder vrijwilligers is het organiseren van dit soort grootschalige evenementen niet mogelijk. Net als andere organisaties stimuleren we verenigingen om zich aan te melden. Hierdoor kunnen gelden gegenereerd worden voor de clubkas. Iets wat gezien de marktontwikkelingen en terugtrekkende bewegingen van de overheid een welkome aanvulling kan zijn. Het is echter ook mogelijk om alleen of met familie/vrienden mee te doen.

Wil je ons komende editie ondersteunen in de organisatie, meld je dan aan via dit online formulier.

Wat biedt de organisatie van de Arrow Venloop aan haar vrijwilligers:

Lunchpakket met daarbij twee consumptiebonnen die besteed kunnen worden in het Ewals Cargo Care paviljoen in het Julianapark
Een zogenaamde gadget van de Arrow Venloop
Een vergoeding van € 15,00 (deze valt weg als men via een vereniging meewerkt)
Veel sfeer en gezelligheid

De Arrow Venloop heeft een aantal criteria waaraan voldaan moet worden om het evenement als vereniging te ondersteunen met vrijwilligers:

De vereniging moet minstens op een dag minimaal 5 vrijwilligers aanmelden (dit hoeven niet allemaal leden te zijn)
De vereniging moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel
Het aantal gewerkte uren per dag bedraagt minimaal 6
Bij de inzet over meerdere dagen is het totaal aantal vrijwilligers over de meerdere dagen bepalend voor de bijdrage uit onderstaande staffel
Gelden worden uitsluitend overgemaakt naar de bankrekening van de vereniging
Er is per vereniging één contactpersoon
Commerciële bedrijven zijn uitgesloten, personeelsverenigingen daarentegen niet

Bijdrage:

Staffel vanaf	Normale vergoeding p.p.	Contract vergoeding p.p.
1 vrijwilliger	€ 15,00	–
10 vrijwilligers	€ 22,50	€ 25,00
20 vrijwilligers	€ 30,00	€ 32,50
30 vrijwilligers	€ 35,00	€ 37,50
40 vrijwilligers	€ 37,50	€ 40,00
50 vrijwilligers	€ 40,00	€ 42,50

Het ter beschikking gestelde declaratieformulier dient volledig en digitaal ingevuld te worden en voor genoemde datum op het declaratie formulier verzonden te zijn naar vrijwilligers@venloop.nl.
Na controle van het volledig ingevulde document wordt het bedrag overgemaakt naar het opgegeven IBAN-nummer.
Het declaratieformulier is onlosmakelijk aan deze richtlijn verbonden en de richtlijn is een onderdeel van het declaratieformulier