Veelgestelde vragen

Als je ervoor gekozen hebt om jouw startnummer niet op te laten sturen, maar het alsnog wilt laten opsturen, dan kun je deze optie tot een aantal weken voor het evenement bestellen via onze webshop.

De inschrijving voor de Gipmans Young Plants Kwaakerrun is geopend vanaf 1 april om 00:00 uur.

Indien je verhinderd bent om aan het evenement deel te nemen, kun je je inschrijving annuleren door contact met ons op te nemen via het contactformulier op onze website. Bij afmeldingen vóór 1 september wordt het betaalde inschrijfgeld minus €5,- administratiekosten gerestitueerd. Bij afmeldingen na 1 september wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Dit ook conform onze algemene voorwaarden. Wellicht kun je in dat geval beter zelf iemand zoeken die je startpakket wil overnemen.

Op de zondag van de Gipmans Young Plants Kwaakerrun is een gedeelte van ’t Ven afgesloten van het verkeer. Het is dan handig om de auto te parkeren buiten dit gebied, bijvoorbeeld bij Trefcenter of Tuincentrum Leurs en het laatste stukje lopend af te leggen.

Je kunt je aanmelden als sfeerpunt van de Gipmans Young Plants Kwaakerrun via de pagina sfeer op onze website.

Tijdens de Gipmans Young Plants Kwaakerrun zijn verschillende sfeerpunten ingericht. Joekskapellen, zangkoren, drumbands en alle andere sfeerverhogende muziekgezelschappen staan verdeeld over deze sfeerpunten langs het parcours.

Bij extreme weersomstandigheden behoudt de organisatie zich het recht voor het evenement af te gelasten. Verder vragen wij alle deelnemers de weersomstandigheden op de dag te beoordelen en kleding, voeding en drinken hierop aan te passen. De organisatie zal zich altijd zo goed mogelijk proberen aan te passen aan de weersomstandigheden.

Alle Kwaakerrun-merchandise is te koop via de inschrijfmodule, bij het Venloop-kantoor, in onze webshop of tijdens het Gipmans Young Plants Kwaakerrun weekend bij het informatie punt op het Pastoor Kierkelsplein bij de Bantuin. Via onze webshop kun je de producten op laten sturen of ze zelf afhalen bij het Venloop-kantoor aan de Koninginnesingel 14. Betaling geschiedt via iDEAL of contant in het kantoor van Stichting Venloop.

Voor het boeken van een hotelovernachting verwijzen wij naar Van der Valk Hotel Venlo. Dit hotel ligt dichtbij de startlocatie.

Er worden door diverse fotograven foto's gemaakt onderweg en bij de finish worden foto’s van de deelnemers gemaakt. Een paar dagen na de Gipmans Young Plants Kwaakerrun zullen deze foto's op onze website te vinden zijn.

Alle gevonden voorwerpen die bij ons binnen komen, worden verzameld bij het informatiepunt op het Pastoor Kierkelsplein voor de Bantuin. Tijdens het evenement kun je hier terecht. Na het evenement kun je contact opnemen met gemeente Venlo voor alle gevonden voorwerpen.

De start van de zowel de wandeltocht op zaterdag als de hardloopwedstrijden op zondag bevindt zich ten hoogte van de Bantuin aan Pastoor kierkelsplein 20 in Venlo.

De sanitaire voorzieningen bevinden zich nabij de startlocatie bij de Bantuin in 't Ven.

Wij hanteren een no-flyer beleid. Hier kiezen wij bewust voor, omdat we het belangrijk vinden geen onnodig afval te creëren met ons evenement. Mocht je tijdens het Gipmans Young Plants Kwaakerrun weekend graag meer bekendheid willen geven aan je bedrijf, dan hebben wij daar diverse andere mogelijkheden voor. Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via het contactformulier op de website, dan kijken wij samen met jou naar de mogelijkheden.

Er wordt niet gewerkt met reservelijsten. Bij het bepalen van het maximaal aantal inschrijvers is reeds rekening gehouden met annuleringen.

In je startnummer zit een chip verwerkt die nodig is voor de tijdregistratie. Hierdoor kun je later onder andere terugzien wat je netto tijd is. De uitslag is naderhand terug te vinden op onze website. Dit jaar zit de chip net als voorgaande jaren aan de achterkant van je startnummer.

De minimale leeftijd om deel te nemen aan de hardloopwedstrijden van de Gipmans Young Plants Kwaakerrun voor zowel de 5 km als de 10 km is 16 jaar.

De uitslagen zullen na de wedstrijd zo spoedig mogelijk op de Gipmans Young Plants Kwaakerrun pagina te vinden zijn, onder het kopje uitslagen.

De tijdslimiet voor de 5 kilometer bedraagt 1 uur en voor de 10 kilometer ligt het limiet op 1,5 uur.

De prijsuitreiking van de 500 m en de 1 km begint om 10:45 uur. De prijsuitreiking van de 2,5 km om 11:45 uur, die van de 5 km begint om 12:45 uur en de 10 km prijsuitreiking begint om 14.15. De winnaars worden omgeroepen en verzocht om naar het podium te komen.

Er is op het parcours van de Gipmans Young Plants Kwaakerrun één officiële drankposten aanwezig. Na de finish is er tevens water verkrijgbaar.

Tijdens de Gipmans Young Plants Kwaakerrun bevind zich een EHBO-punt bij de start/finish locatie.

Meteen na de finish krijgt iedereen naar gelieven een banaan en water. Bananen staan bekend als fruit dat voedzaam, gezond en makkelijk te verteren is. Bovendien leveren ze veel energie en verbeteren ze het uithoudingsvermogen.

Startpakketten die opgehaald dienen te worden liggen klaar bij het Venloop-kantoor gelegen aan de Koninginnesingel 14, in Venlo. Deelnemers kunnen hier terecht in de week vóór het Gipmans Planten Kwaakerrun weekend op: maandag t/m donderdag, tussen 8:30 – 17:30 uur

Indien je het niet tijdig per post ontvangen hebt, dan kun jij je melden bij het informatiepunt gelegen op het Pastoor Kierkelsplein bij de Bantuin in 't Ven. Wandelaars kunnen hier terecht op de zaterdag van het evenement, tussen 09:00 – 10:00 uur. Hardlopers kunnen hier terecht op de zondag van het evenement, tussen 9:30 -13:00 uur.

Dit ligt aan de keuze die je hierin hebt gemaakt tijdens jouw inschrijving. Mocht je het niet meer zeker weten, controleer dan even je inschrijfbevestiging.

Het is mogelijk om jouw bestelde shirt om te ruilen (zolang de voorraad strekt), maar alleen als het shirt nog in de originele verpakking zit en binnen vier weken na levering. Stuur het shirt in originele verpakking terug naar het Venloop kantoor aan de Koninginnesingel 14, 5911 KB Venlo. Voeg voor de volledigheid een briefje toe aan de envelop met je naam en adresgegevens en uiteraard de gewenste maat. Wij zullen deze maat (indien voorradig) dan weer naar je opsturen. Daarnaast is het ook mogelijk om het shirt te komen ruilen bij het kantoor. Wij zijn van maandag t/m vrijdag geopend van 08:30 – 17:30 uur. Het is raadzaam om ons van tevoren te contacteren om te controleren of jouw gewenste maat nog voorradig is.

Je kan het Tuincentrum Leurs Wandeltocht startpakket gewoon aan iemand anders overdragen, zodra je het hebt ontvangen. Je hoeft hier geen melding van te maken bij de organisatie.

Het informatiepunt bevindt zich op het Pastoor Kierkelsplein bij de Bantuin in ’t Ven. Op zaterdag is het informatiepunt bemand van 9:00 uur tot 15:30 uur en op zondag van 9.30 tot 14:30 uur.

Indien je geen antwoord kunt vinden op jouw vraag, dan kun je contact met ons opnemen via het contactformulier op de website.

We hebben drie verschillende jeugdlopen, te weten de 500 m run (4 t/m 6 jaar), de 1 km run (7 t/m 9 jaar) en de 1 km run (9 t/m 11 jaar). Deelnemers vanaf 12 jaar kunnen deelnemen aan de 2,5 km. Bij de jeugdlopen t/m 6 jaar mag een ouder mee rennen. Bij kinderen van 7 jaar of ouder is dit niet toegestaan.

De startnummers zullen in de twee weken voor de Gipmans Young Plants Kwaakerrun worden verzonden.

In de week vooraf het evenement kunnen de startnummers worden opgehaald bij het Venloop-kantoor aan de Koninginnesingel 14 in Venlo. Het kantoor is geopend van maandag tot en met donderdag tussen 8.30 uur en 17.30 uur.

Dit ligt aan de keuze die je hierin hebt gemaakt tijdens jouw inschrijving. Mocht je het niet meer zeker weten, controleer dan even je inschrijfbevestiging of stuur een email naar kwaakerrun@venloop.nl.

Wanneer je een startnummer voor de Gipmans Young Plants Kwaakerrun wil overdragen dien je dit zelf onderling te regelen. Wanneer het om een startnummer van het hardlopen gaat vragen wij je om de gegevens van zowel de koper als verkoper te mailen via het contactformulier op onze website. Vervolgens kunnen wij de gegevens omzetten, zodat het startnummer en de uitslagen op de naam van de juiste persoon komen te staan. Voor de overdracht wordt € 3,- in rekening gebracht middels een eenmalige automatisch incasso. Na afloop van de overdrachtsprocedure ontvang je een bevestigingsmail van de overdracht.

Het is mogelijk om je afstand te wijzigen zolang de afstand waarnaar je wil wijzigen nog niet vol is. Neem hiervoor contact met ons op via het contactformulier op onze website.

Annuleren kan door een mail te sturen naar kwaakerrun@venloop.nl. Bij annuleringen die uiterlijk twee weken voor het evenement bij ons bekend is wordt het betaalde inschrijfgeld minus € 5 administratiekosten gerestitueerd. Bij annulering later dan twee weken voor het evenement wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Dit conform onze algemene voorwaarden. Wellicht kun je daarom beter zelf iemand zoeken die je startbewijs wil overnemen.