Vrijwilliger bij de Venloop!
Hoe kunnen we je helpen?
Word jij Venloop-Held?
De Arrow Venloop kan niet zonder haar helden! Als vrijwilliger sta je midden in de actie, beleef je de unieke sfeer van dichtbij en help je duizenden lopers en toeschouwers aan een onvergetelijke dag.
Of je nu individueel meehelpt, samen met vrienden of juist met je vereniging: jouw inzet maakt hét verschil.
Sluit je aan bij onze grote Venloop-familie en maak van dit sportfeest een succes!
Meld je vandaag nog aan en word Venloop-Held!
Individuele vrijwilliger
Als vrijwilliger maak jij de Arrow Venloop mogelijk! Jij staat midden in de beleving en draagt bij aan een onvergetelijke dag. Natuurlijk zorgen wij ook goed voor onze Venloop-Helden.
Dit krijg je van ons terug:
Een lunchpakket + twee consumptiebonnen (te besteden in het Ewals Cargo Care paviljoen in het Julianapark)
Een vergoeding van €15,00
Een Arrow Venloop gadgetÂ
- Een onvergetelijke ervaring, nieuwe vrienden, waardering van duizenden deelnemers én natuurlijk dat heerlijke Venloop-gevoel
Verder nog belangrijk:
- Je dient minimaal 16 jaar oud te zijn (voor verkeersregelaar minimaal 18 jaar)
- Als vrijwilliger word je altijd aangestuurd door een coördinator en krijg je voldoende instructies en ondersteuning
Vereniging
Wil jouw vereniging bijdragen aan een fantastisch evenement én tegelijk de clubkas een mooie boost geven? Meld jullie dan aan als vrijwilligersgroep voor de Arrow Venloop! Samen maken jullie er een dag vol energie, plezier en teamspirit van.
Ook de verenigingsleden krijgen natuurlijk wat extra’s:
Een lunchpakket
Twee consumptiebonnen (te besteden in het Ewals Cargo Care paviljoen in het Julianapark)
Een Arrow Venloop gadgetÂ
En daarbovenop ontvangt de vereniging een vergoeding (zie onderstaande tabel).
Daarbij ontvangen jullie als vereniging natuurlijk ook een vergoeding. Hoe meer vrijwilligers je met je vereniging inzet, hoe hoger de vergoeding.
In onderstaande tabel zie je de bedragen per aantal vrijwilligers:
Type | Staffel vanaf | Vergoeding p.p. |
Vereniging | 10 vrijwilligers | € 25,00 |
Vereniging | 20 vrijwilligers | € 32,50 |
Vereniging | 30 vrijwilligers | € 37,50 |
Vereniging | 40 vrijwilligers | € 40,00 |
Vereniging | 50 vrijwilligers | € 45,00 |
De Arrow Venloop stelt een aantal criteria om als vereniging mee te helpen:Â
Minimaal 5 vrijwilligers op één dag (dit hoeven niet allemaal leden te zijn)
Inschrijving bij de KvK is vereist
Aantal vrijwilligers bij inzet over meerdere dagen telt op voor de staffelvergoeding
Eén contactpersoon per vereniging
Geen commerciële bedrijven, personeelsverenigingen zijn wél welkom
Niet alle helden rennen naar de finish. Sommigen maken het mogelijk dat anderen dat kunnen. Word Venloop-Held en beleef samen met ons dit onvergetelijke evenement.Â
Vragen? Stuur een bericht naar vrijwilligers@venloop.nl. We helpen je graag verder.
Arrow Venloop vrijwilligers
De Arrow Venloop doet in hoge mate een beroep op vrijwilligers. Zonder vrijwilligers is het organiseren van dit soort grootschalige evenementen niet mogelijk. Net als andere organisaties stimuleren we verenigingen om zich aan te melden. Hierdoor kunnen gelden gegenereerd worden voor de clubkas. Iets wat gezien de marktontwikkelingen en terugtrekkende bewegingen van de overheid een welkome aanvulling kan zijn. Het is echter ook mogelijk om alleen of met familie/vrienden mee te doen.
Wil je ons komende editie ondersteunen in de organisatie, meld je dan aan via dit online formulier.
Wat biedt de organisatie van de Arrow Venloop aan haar vrijwilligers:
- Lunchpakket met daarbij twee consumptiebonnen die besteed kunnen worden in het Ewals Cargo Care paviljoen in het Julianapark
- Een zogenaamde gadget van de Arrow Venloop
- Een vergoeding van € 15,00 (deze valt weg als men via een vereniging meewerkt)
- Veel sfeer en gezelligheid
De Arrow Venloop heeft een aantal criteria waaraan voldaan moet worden om het evenement als vereniging te ondersteunen met vrijwilligers:
- De vereniging moet minstens op een dag minimaal 5 vrijwilligers aanmelden (dit hoeven niet allemaal leden te zijn)
- De vereniging moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel
- Het aantal gewerkte uren per dag bedraagt minimaal 6
- Bij de inzet over meerdere dagen is het totaal aantal vrijwilligers over de meerdere dagen bepalend voor de bijdrage uit onderstaande staffel
- Gelden worden uitsluitend overgemaakt naar de bankrekening van de vereniging
- Er is per vereniging één contactpersoon
- Commerciële bedrijven zijn uitgesloten, personeelsverenigingen daarentegen niet
- Bijdrage:
Staffel vanaf Normale vergoeding p.p. Contract vergoeding p.p. 1 vrijwilliger € 15,00 – 10 vrijwilligers € 25,00 € 27,50 20 vrijwilligers € 32,50 € 35,00 30 vrijwilligers € 37,50 € 40,00 40 vrijwilligers € 40,00 € 42,50 50 vrijwilligers € 45,00 € 47,50 - Het ter beschikking gestelde declaratieformulier dient volledig en digitaal ingevuld te worden en voor genoemde datum op het declaratie formulier verzonden te zijn naar vrijwilligers@venloop.nl.
- Na controle van het volledig ingevulde document wordt het bedrag overgemaakt naar het opgegeven IBAN-nummer.
- Het declaratieformulier is onlosmakelijk aan deze richtlijn verbonden en de richtlijn is een onderdeel van het declaratieformulier
Graag willen we je bij voorbaat danken voor je bijdrage aan ons evenement!
Acquisitie op basis van de informatie op deze pagina wordt niet op prijs gesteld.
Wil je helpen bij de Arrow Venloop? Super!
Let op:Â bij stap 2 kun je aangeven welke dag je graag zou willen komen helpen en wat eventueel je voorkeurstaak is.
Gipmans Young Plants Kwaakerrun vrijwilligers
Al 14 edities lang vindt in het hartje van ’t Ven dit mooie evenement plaats. Hier gaat veel meer aan vooraf als sommige mensen denken, maar wij weten dat we het zonder onze vrijwilligers niet zouden kunnen. Samen met onze vrijwilligers maken we er telkens weer een onvergetelijke editie van!
Onderstaand een korte omschrijving van de werkzaamheden die verricht moeten worden tijdens het Gipmans Young Plants Kwaakerrun weekend. De dagen zijn onderverdeeld in een aantal tijdvakken.
Zaterdag 20 september 2025
| Tijdvak | Werkzaamheden |
| 07.30 – 09.00 uur | Opbouwen van start/finish gebied |
| 08.30 – 14.00 uur | Pauzeplek, scannen van startkaarten, uitdelen/verkoop van koffie, thee en versnaperingen op pauzeplek/ diverse plekken aan de route, fietsers die de route controleren, verkeersregelaars, pauzeplek opruimen etc. |
| 09.00 – 14.30 uur | Post op route/ verkeersregelaar. |
| 15.30 – 16.30 uur | Opruimen start/finish gebied. |
Zondag 21 september 2025
| Tijdvak | Werkzaamheden |
| 07.30 – 09.00 uur | Opbouwploeg (spandoeken ophangen, hekken op de juiste plaats neerzetten) |
| 09.00 – 11.30 uur | Jeugdlopen 500 m, 1000 m (post op route, water, bananen wedstrijdsecretariaat, vrijwilligerstafel) |
| 10.30 – 16.00 uur | 2500 m, 5 km en 10 km ploeg (post op route, helpen met kleine opruimwerkzaamheden). |
| 12:30 – 16.15 uur | Wedstrijdsecretariaat, vrijwilligerstafel |
| 15.30 – 16.30 uur | Opruimen start/finish gebied |
Voor vrijdag 19 en maandag 22 september kunnen we ook altijd wat extra handen gebruiken die ons willen helpen met het op- en afbouwen van het evenemententerrein.
Als vergoeding ontvang je van ons een lunchpakketje, €15,- per dag en daarnaast een super gezellige dag!
Lijkt het jou gezellig en wil je graag een handje komen helpen? Geef je dan op via onderstaande formulier van de Gipmans Young Plants Kwaakerrun.
Wil je helpen bij de Gipmans Young Plants Kwaakerrun? Super!
Let op:Â bij stap 2 kun je aangeven welke dag je graag zou willen komen helpen en wat eventueel je voorkeurstaak is.
Veelgestelde vragen
Ja, ik wil de nieuwsbrief!